A partir de Jefe de Departamento independientemente si manejas o no recursos.

El Acta deberá descargarse y firmarse preferentemente con firma electrónica avanzada (e.firma), por todos los participantes. Una vez hecho lo anterior, el acta deberá subirse al sistema en un plazo no mayor a 3 días hábiles y distribuirse de manera digital o impresa (según se requiera) para la persona servidora pública entrante, la saliente y superior jerárquico o unidad administrativa y para el Órgano Interno de Control.

Dos juegos, uno para quien entrega y otro para quien recibe, de manera digital o impresa (según se requiera).

Mandar el oficio de invitación al Titular del OIC.

15 días naturales.

Cualquier persona servidora pública del Instituto que cuente preferentemente con firma electrónica avanzada (e.firma).

La persona servidora pública que deja el cargo y/o la persona que designe el superior jerárquico mediante oficio.

En los casos en los que el servidor público saliente se niegue u omita formalizar el Acta Administrativa de Entrega - Recepción, sin causa justificada y motivada, por fallecimiento, incapacidad física o mental, o por cualquier otra causa legal que lo justifique.

Deberá especificar el Área Administrativa, el puesto o cargo que se entrega, fecha de conclusión, el nombre de la persona titular que entrega el puesto o cargo, así como la propuesta de fecha y hora de formalización del evento.

Recomendamos que revises la sección “¿Qué es? / ¿Cómo se capta?”, que está personalizada de acuerdo con la sección que estás completando. De igual manera puedes contactar al personal encargado del OIC para cualquier duda adicional.

Revisa el instructivo de firma electrónica, donde se describen los pasos a seguir.